มาจัดโต๊ะทำงานกันเถอะ
ใน 1 วันมีเวลา 24 ชั่วโมง ถ้าเราตัดเวลานอนอันน้อยนิดของหนุ่มสาวชาวออฟฟิศออกไป จะเห็นได้ว่าเวลาส่วนใหญ่ 8-10 ชั่วโมง เรานั่งจมอยู่กับโต๊ะที่ทำงานใช่หรือไม่ค๊า คุณขา ซึ่งนั่นแสดงให้เห็นว่าเวลาส่วนใหญ่ใน 1 วัน ชีวิตเราผูกติดอยู่กับขาเก้าอี้เสียเป็นส่วนใหญ่ อย่ารอช้าค่ะ เรามาช่วยกันจัดโต๊ะทำงานให้กลายเป็นมุมที่ ช่วยเติมความสุขกาย สุขใจเวลานั่งทำงานกันค่ะ
การจัดโต๊ะทำงานให้น่านั่งน่าทำงานก็ไม่ยากค่ะ
1.จัดลิ้นชักโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบ เพื่อให้เราหยิบใช้อุปกรณ์ในการทำงานได้ง่ายขึ้น โดยเริ่มจาก
• ลิ้นชักด้านบน หากล่อง หรือช่องใส่อุปกรณ์มาใส่ไว้ สำหรับแยกหมวดหมู่อุปกรณ์ต่างๆ ออกจากกัน เช่น ปากกา ดินสอ ที่ลบคำผิด เป็นต้น เวลาจะใช้งานหรือเก็บเข้าที่เดิมจะได้สะดวกรวดเร็ว ส่วนปากกาที่หมึกหมดแล้วก็ทิ้งๆ ไปบ้างค่ะ เวลาต้องใช้ปากกาขึ้นมาจะไม่เสียเวลาหาว่าด้ามไหนใช้ได้บ้าง ถ้ามีช่องใส่อุปกรณ์เหลือว่างอยู่ก็อาจจะเอาไว้วางแก้วกาแฟก็ได้นะคะ เพื่อป้องกันไม่ให้กาแฟที่ซื้อมาหกในระหว่างทำงานเพลินๆ ค่ะ อารมณ์เสียแย่เลยค่ะ
• ลิ้นชักด้านล่าง จัดวางแฟ้มเอกสาร โดยเขียนระบุเป็นหมวดหมู่ว่าแฟ้มเอกสารอันนี้เก็บเอกสารอะไรไว้ ด้วยการใช้แฟ้มคนละสี หรือใช้กระดาษกาวสีๆ เขียนระบุไว้ด้านข้างแฟ้มก็ได้ค่ะ
• ด้านล่างของโต๊ะตรงช่องว่างระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์อย่าปล่อยให้ว่างค่ะ เราสามารถหาชั้นเก็บเอกสารเล็กๆ มาวางไว้สำหรับเก็บแบบฟอร์มกระดาษหัวต่างๆ ที่เราต้องหยิบใช้บ่อยๆ ค่ะ
2.จัดบนโต๊ะทำงานให้สะอาดตา ไม่วางสิ่งของมากเกินไป ควรวางแต่สิ่งของที่ต้องใช้เป็นประจำ
• วางสมุดโน้ตเล็กๆ ไว้ข้างโทรศัพท์ แทนการใช้กระดาษโน้ตแผ่นเล็ก นอกจากจะไม่สิ้นเปลื้องกระดาษ และเพิ่มเศษขยะแล้ว ข้อความสำคัญๆ ที่ต้องจดเวลามีใครติดต่อเข้ามาก็จะถูกเก็บไว้เป็นระเบียบไม่สูญหาย
• วางปฏิทินอันเล็กๆ ไว้อีกมุมหนึ่งของโต๊ะทำงานเวลาต้องนัดหมายกับผู้ร่วมงานก็สามารถนัดหมายได้อย่างรวดเร็วไม่ต้องเสียเวลาเปิดดูวันที่จากแหล่งอื่น โดยรูปแบบปฏิทินอาจจะใช้รูปครอบครัวในการทำก็ได้ค่ะ เวลามองจะได้มีกำลังใจทำงาน สู้ๆ หรืออาจจะนำต้นไม้มงคลต้นเล็กๆ มาตั้งไว้เพิ่มความสดชื่นอีกทางก็ได้ค่ะ
3.กำแพงด้านข้างโต๊ะทำงาน อย่างปล่อยให้ว่างไว้เวลาหันไปแล้วรู้สึกแห้งเหี่ยวหัวใจค่ะ
• นำกระดานไวท์บอร์ดแบบติดแม่เหล็กอันเล็กมาติดไว้ สำหรับจดนัดหมายต่างๆ เพื่อเตือนความจำกันลืมค่ะ ส่วนพื้นที่ที่เหลืออาจจะนำรูปคนที่คิดถึง มาติดไว้กับหมุดแบบแม่เหล็ก เวลาหันมองมาที่ไรจะได้สดชื่น หรือในทางกลับกันนำรูปคนที่หมั่นไส้มาติดไว้สำหรับวาดเล่นระบายอารมณ์ (ดูโหดไปนิด) แต่ก็แปลกไปอีกแบบนะคะ
4.ด้านล่างข้างโต๊ะทำงาน ควรวางกล่องไว้สำหรับใส่กระดาษที่ใช้เพียงด้านเดียว เพื่อนำกระดาษที่ใช้แล้วกลับมาใช้ถ่ายเอกสาร หรือจดงานได้อีกด้านหนึ่งค่ะ นอกจากจะประหยัดเงินในกระเป๋ายังช่วยโลกประหยัดทรัพยากรด้วยค่ะ
5.ปรับเก้าอี้ทำงานให้เหมาะสม ช่วยให้นั่งแล้วรู้สึกสบายๆ ไม่เมื่อยล้าเวลานั่งทำงานนานๆ ค่ะ
6.ใช้แสงสว่างที่เพียงพอ ไม่มาก หรือน้อยเกินไปจนทำให้ปวดตา
7.หมั่นรักษาความสะอาด และจัดเก็บอุปกรณ์ต่างๆ ให้เป็นระเบียบอยู่ตลอดเวลา ทำให้เวลาเรานั่งทำงานสบายใจ เพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ ที่มองมาที่โต๊ะเราจะได้สบายตาไปด้วยค่ะ
การจัดโต๊ะทำงานให้เป็นระเบียบน่านั่งทำงานตลอดเวลา นอกจากจะส่งผลให้เราทำงานได้เป็นระบบ สะดวกรวดเร็วเวลาต้องหยิบใช้อุปกรณ์ต่างๆ แล้ว ยังช่วยให้รู้สึกสบายใจเวลานั่งทำงานอีกด้วยค่ะ